採用におけるプライバシーポリシー

医療法人社団紫穏会（以下「当社」といいます。）の求人へご応募いただいた皆様（以下、「採用候補者」といいます。）よりご提供いただいた氏名、生年月日、住所、電話番号等の採用候補者個人に関する情報（以下、「個人情報」といいます。）について、次の通り採用におけるプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）に従い取り扱います。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける個人情報とは、当社の採用活動で取得（取得媒体は問わない。）した採用候補者本人に関する情報のうち、採用候補者個人を識別できる以下の情報をいいます。

• 採用候補者の氏名、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス等
• エントリーシート、履歴書、職務経歴書に記載事項
• （他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。）
• 採用活動のために行った当社と採用候補者間の通信内容
• 採用候補者の採用選考に関連して、当社が取得した応募者に関する情報

2. 利用目的について

当社は、採用活動により取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

• 採用候補者への連絡、通知のため
• 採用候補者への各種情報等のご案内のため
• 採用候補者の採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
• 採用が決定した場合および当社に入社した場合、入社に関して必要な事項の案内、雇用管理のため
• 前各号に掲げる利用目的達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託するため

3. 第三者提供について

1. 当社は、次の場合を除き、応募者のご了解なしに、個人情報を委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。
2. 法令の定めまたは法律手続きにより開示が必要な場合
3. 当社の権利、財産または人の生命を保護するために開示が必要な場合であって、採用応募者の同意を得ることが困難な場合
4. 事前に本人の同意がある場合
5. 国または地方公共団体等が公的な業務を遂行する上で、協力する必要がある場合

4. 取り扱い委託について

当社は、採用活動の目的達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。

5. 個人情報の
開示・訂正・利用停止について

当社は、本人の申し出により個人情報に関する開示、訂正、更新、削除、利用停止その他お問い合わせについて、これを適切に対応します。

6. 本ポリシーの改定について

本ポリシーの内容は法令の変更等に合わせて、修正および変更されることがあり、修正および変更後の本ポリシーについて、当サイトに掲載したときをもって効力を生じるものとします。

7. 個人情報の
共同利用について

当社は、第２項に掲げる利用目的の範囲内で、採用候補者から取得する個人情報を株式会社メディカルフロンティアの間で共同利用します。
なお、共同利用における管理責任者は、株式会社メディカルフロンティアとします。

8. 個人情報の
管理体制について

当社は、取得した採用候補者の個人情報について、適切な安全管理措置を講じるとともに、継続的に見直すよう努めてまいります。なお、採用に至らなかった採用候補者の各種応募書類は、当社の責任のもと、適切に廃棄・消去いたします。

9. 個人情報に関する
お問い合わせ

本ポリシーに関するお問い合わせ窓口

• 株式会社メディカルフロンティア
• 人事部　採用課
• メールアドレス：
  shionkai-recruit@tokyo-brain.clinic